Word 的基本操作技能

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一、Word 的基本操作技能

第一就是要打开页面操作,如果是一般的撰写文档的话就可以直接在上面输入信息即可。

第二就是在书写过程中碰到的问题

1、纠错,如果写错了直接按BACKSPACE键即可去掉。

2、如果想下一行就直接按ENTEA键即可。

3、排版的话就可以直接按住空格键直到达到自己的效果即可

4、保存的话直接在文档的左上方文件表格第二行第三个标志点击即可保存

5、保存的路径,当点击打开保存的路径会弹出来一个对话框,只要在对话框里找到我的电脑,然后看一下是想保存哪一个盘即可。

二、一下是只要懂了以后,将来就可以用的到的地方,

1. 减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使可轻松快速地设置文档的格式。现在,您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。

2. 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

3. 使用构建基块快速构建文档。Office Word 2007 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

4. 直接从 Office Word 2007 另存为 PDF 或 XPS。Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。1

5. 直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客。现在,您可以直接从 Office Word 2007 发布博客。您可以将 Office Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文档审阅过程。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务,您可以在 Office Word 2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。

7. 将文档与业务信息连接。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。

8. 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

9. 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。使用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

10. 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。

二、我想对办公软件word 那些有所学习,该买什么书,还是学习什么?

word入门的书,各主要电商平台都有。

初学者,主要学习格式、字体、排版、打印、编号、标题、大纲这些知识点,够用了

三、word文档可以教什么

文字、图片、表格等等

四、怎样使用MICROSOFT OFFICE WORD 制作课件

制作课件的步骤

作为一种现代化的教学手段,多媒体辅助教学已经越来越受重视。但在实际应用中,我们遇到一个问题:从因特网上下载的、从教材配套光盘中找到的课件,真正适合一线教师教学的课件并不多。很多时候,教师需要自己制作课件。那怎样制作一个课件呢?结合自己的经验,我谈一下课件制作的一般方法。

一、选题与设计

课件是为教学服务的,运用多媒体我们主要是解决一些传统教学中不能解决的问题。因此,在选择课件的内容时,一般选择的应是教学中的重点、难点,比较抽象难以理解的部分。切忌为多媒体而多媒体。确定内容后要写好脚本、制定好课件的整体框件,这是制作一个优秀课件必不可少的前提。

二、素材的搜集与制作

框架确定后,我们下一步便着手收集相关素材,并将这些素材分别放到各个文件夹中。素材一般包括制作课件所用的图片、声音、动画、视频等。

1、图片一般可通过自己制作、从互联网上下载、从素材库(教材配套光盘)或通过扫描仪、数码相机等方式获取。如需要对图片进一步的处理,我建议采用Windows自有的画图或Photoshop两款图像处理软件来处理。Windows自有的画图通过“开始—附件—画图”可打开,它可以简单地处理的许多图像,很实用。Photoshop是一个专业级的图像处理软件,操作较复杂,但利用它可以随意做出各种图像、文字特效。是制作一个优秀课件必不可少的软件。

2、声音的录取有两种方式,一是利用电脑话筒直接录入,如果利用话筒录入最好用专门的软件(如豪杰超级音乐工作室或CoolEditpro)来录制,二是将磁带声音转录至电脑,我们可用录音机播放磁带,将录音机的音频信号通过连线送至声卡上的线路输入。由声卡将模拟信号转变成数字信号。如果要对声音进行处理,我们可采用声音处理软件CoolEditpro或豪杰超级音乐工作室。教材配套光盘中也有一些有用的声音文件,从DVD、VCD、CD、MP3等音乐光盘,从网上也能找到一些声音文件。

3、如果要制作二维(平面)动画,我建议采用Flash ,用Flash制作出的动画效果绝对是无与伦比的。制作三维(立体)动画可以用Cool3D(文字类)或3DMAX(物体类),制作Gif动画可用Ulead Gif Animator。在Powerpoint也能添加很多自定义动画,功能非常加大。用Powerpoint制作动画,步骤简单,修改方使,效果明显,效率很高。

4、视频可以在DVD、VCD、网上查找,也可以用摄影机自已拍摄的。如果我们需要视频中的某一个片段,可以用播放软件超级解霸来截取,再用视频编辑软件Premiere来剪接。

三、制作、集成

当所有的素材都制作完成后,我们还需要用专门的课件工具软件将这些素材集成在一起,做成一个上课时易操作、具有交互性的课件(教师与课件交互,学生与课件交互)。现在,制作多媒体课件的工具软件很多。常用的有Powerpoint、Authorware、课件大师等多媒体课件制作工具。这些软件中PowerpointXP(Powerpoint2003)操作简单,易学易用、效率很高,兼容性最强的课件集成工具,是我们制作课件的首选。当然对参加评比的课件可以采用其它课件集成工具。

在制作课件的过程中,我们要注意制作的课件应符合教学规律、易操作、具有交互性、能实时反馈。制作完毕后我们可以保存在U盘、MP3中,对于超过200M的课件应该用刻录机刻录到光盘上,作为上课或交流用。

好的课件少不了惊心的设计,教师要花费更多的时间在备课上,认真钻研教材,找到重难点;撰写脚本,不断修改,并且要具有创造性,大胆突破,闯出一片新的天空。一般说来,课件的前期准备工作比实际制作所花费的时间还要多些。教师要根据课程的需要,找到所需的各种素材,如图像、动画、声音、视频等,这样可节省大量时间,在比较短的时间内完成一个课件的制作。

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